Objetivo: Que al finalizar el tema, el participante sea capaz de utilizar funciones condicionales que permitan realizar diferentes operaciones matemáticas en base a pruebas lógicas.
DEFINICIÓN Se nos puede presentar el caso que deseamos evaluar dos valores y tomar la decisión por uno de ellos, a veces con que se cumpla una condición es suficiente, pero otras veces no será así; será necesario evaluar más de una condición, para ello Excel proporciona las funciones lógicas que nos ayudarán a realizar esta tarea, entre las cuales podemos mencionar por ejemplo: “Y” implica que ambas condiciones se cumplan. “O”, que puede ser una u otra.
FUNCIÓN SI() La función SI() permite evaluar una condición y devuelve un valor si la condición es verdadera y otro si es falsa.
FUNCIÓN Y() La función Y() permite evaluar más de una condición y devuelve VERDADERO solo si todas las condiciones son ciertas, y FALSO si una de ellas no cumple con la condición.
FUNCIÓN O() La función O() permite evaluar más de una condición y devuelve VERDADERO si una de ellas es cierta, y FALSO si todas son falsas. Tabla comparativa de las funciones “Y” y “O”.
Sintaxis: =SI(Prueba_lógica, valor_si_verdadero,valor_si_falso) =Y(Valor_lógico1,Valor_lógico2,…) =O(Valor_lógico1,Valor_lógico2,…)
PROCEDIMIENTO 1. Abrir Microsoft Excel 2010 y cree la siguiente tabla:
2. De clic en la celda C18.
3. Abra el asistente de funciones y seleccione la categoría Lógicas
4. Selecciones la función SI y de clic en el botón Aceptar. Se mostrará un cuadro de diálogo solicitando introduzca los argumentos de la función.
5. Complétalos de la siguiente manera: a. En la casilla Prueba_lógica, digitaremos la prueba que queremos evaluar. En nuestro caso C8>suma(C3:C5). Esto debido a que se desea saber si la población del Departamento de San Salvador es mayor que la sumatoria de los departamentos de Ahuachapán, Santa Ana y Sonsonate. b. En la casilla Valor_si_verdadero: digite el mensaje u operación que desea se muestre en caso de que la prueba lógica se cumpla. Para este ejemplo digite
LA POBLACIÓN DE SAN SALVADOR ES MAYOR QUE TODA LA ZONA OCCIDENTAL.
6. En la casilla Valor_si_falso: Digite el mensaje u operación que desea se muestre en caso de que la prueba lógica sea falsa. Para nuestro ejemplo digite PROMEDIO(C3:C5). Esto debido a que si la condición es falsa queremos conocer el promedio de la población que hay en los tres departamentos (Ahuachapán, Santa Ana y Sonsonate).
7. De clic en el Botón Aceptar.
8. El resultado será: LA POBLACIÓN DE SAN SALVADOR ES MAYOR QUE TODA LA ZONA OCCIDENTAL ya que el resultado de la prueba es verdadera.
OTROS EJEMPLOS 1. Se desea conocer si la población del Departamento de San Miguel es mayor que la de La Unión. Y si la población de Chalatenango es mayor a las 500,000 personas.
2. Se desea conocer si la población del Departamento de San Miguel es mayor que la de La Unión. O si la población de Chalatenango es mayor a las 500000 personas.
En este caso el resultado será el mensaje: SE CUMPLEN AMBAS CONDICIONES, a pesar de que no es cierto ya que estamos utilizado la función O y en esta basta con que una de las pruebas se cumpla.
EJERCICIOS DE APLICACIÓN
1. Dada la siguiente tabla calcule el rango de celdas F4:F7 utilizando funciones lógicas utilizando la tabla DETALLE DE NOTAS:
El resultado deberá ser:
<=Anterior Siguiente =>
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