06 - FORMATO CONDICIONAL

FORMATO CONDICIONAL

Objetivo:
Que al finalizar el tema el participante sea capaz de aplicar formato condicional a una tabla de datos en Excel 2010.

DEFINICIÓN
Es una herramienta que Microsoft Excel ofrece para destacar valores específicos que cumplen con cierta condición de un conjunto de datos. En otras palabras, el formato de presentación depende del valor incluido en la celda formateada.

Ahora bien, si el valor de la celda cambia y ya no cumple la condición especificada, Microsoft Excel eliminará temporalmente los formatos que resalten esa condición. Los formatos condicionales continúan aplicados a las celdas hasta que se quiten, aunque no se cumpla ninguna de las condiciones y no se muestren los formatos de celda especificados.

CASO PRÁCTICO PARA APLICAR FORMATO CONDICIONAL UTILIZANDO LOS VALORES DE CELDA COMO CONDICIÓN.

1. Abra un archivo de Excel como el siguiente, o sino puede  digitarlo:
2. Seleccione las celdas de la columna Zona.

3. Haga clic en la ficha Inicio

4. Haga clic en el comando Formato condicional.

5. Haga clic en Resaltar reglas de celdas

6. En la siguiente opción, seleccione Mas reglas

7. En dar formato únicamente a las celdas con: Seleccionar en la primera lista desplegable: Valor de la celda. En la siguiente lista desplegable seleccionar: igual a; Introduzca “Chalatenango” (sin comillas dobles) en el campo del argumento de la regla.

8. Haga clic en el botón Formato…

9. Seleccione el estilo de fuente, color, subrayado, los bordes o trama que desee aplicar.
10. Haga clic en el botón Aceptar del cuadro de diálogo Formato de Celdas 11.Haga clic en el botón Aceptar del cuadro de diálogo Nueva regla de formato. 12. La columna se visualiza de la siguiente forma:

<=Anterior   Siguiente =>