08 - FILTROS

FILTROS

Objetivo: Que al finalizar el tema, el participante sea capaz de crear autofiltros en un libro de Microsoft Excel 2010.

DEFINICIÓN Microsoft Excel proporciona varias formas para analizar los datos de una Lista. Puede filtrarse una lista para ver las filas que coinciden con los criterios específicos mediante el comando Filtro. Si desea buscar un valor en una lista utilizando otro valor de la lista; por ejemplo, para buscar el precio de un producto en una lista de productos y de sus precios, puede utilizar el Asistente para consultas. Sólo puede aplicar filtros a una lista de una hoja de cálculo a la vez. Una tabla filtrada muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. Cuando utilice el comando Filtro, aparecerán las flechas de Filtro a la derecha de los rótulos de columna de la lista filtrada.
 



Nota: Las opciones Vacías y No vacías sólo están disponibles si la columna que se desea filtrar contiene celdas vacías

CASO PRÁCTICO PARA APLICAR AUTOFILTRO
1. Abra un archivo de Lista de vendedores o trabaje con la tabla de ejercicios anteriores
2. Dar clic en una celda dentro de la tabla de datos
3. Dar clic en la ficha Datos.
4. Dar clic en el comando Filtro.



Los encabezados de la tabla se verán así:


5. Dar clic en la flecha de autofiltro de la columna Zona y seleccione Chalatenango, la tabla se mostrará así:



FILTRO AVANZADO
Objetivo: Que al finalizar el tema, el participante sea capaz de filtrar datos de una tabla en una hoja de cálculo creados en Microsoft Excel 2010.

Puede utilizar el comando para aplicar varios criterios a una sola columna, aplicar varios criterios a diferentes columnas o crear criterios que resulten de una fórmula CASO PRÁCTICO PARA CREAR UN FILTRO AVANZADO

1. Abrir el archivo de Excel o cree la tabla que se muestra en el ejemplo. Verificar que los datos de las fechas sean los que se muestran en la tabla.
2. Crear una copia de la hoja de cálculo en el mismo archivo.
3. Copiar los rótulos de la tabla (VENDEDOR, PRODUCTO, PAGO, etc.).


4. Pegar los rótulos de la tabla tres filas debajo de la tabla de origen.
5. En la fila situada debajo de los rótulos que copió, introduzca el criterio que desea buscar. Para nuestro ejercicio abajo del campo BANCO, digitar la palabra: Scotiabank.


6. Dar clic en una celda de la tabla de origen.
7. Dar clic en la ficha Datos.
8. Dar clic en el comando Avanzadas.



9. Para filtrar la lista ocultando las filas que no ocupen los criterios, haga clic en Filtrar la lista sin moverla a otro lugar. Para filtrarla copiando las filas que cumplen con los criterios a otra área de la hoja de cálculo, haga clic en Copiar a otro lugar, después en la casilla Copiar a y haga clic en la esquina superior izquierda del área donde desea pegar las filas.
















10. En la casilla Rango de criterios introduzca su referencia, incluidos los rótulos de criterios. Recordar que estamos indicando que deseamos filtrar el banco: Scotiabank.

11. Haga clic en el botón Aceptar y verá este resultado a partir de la celda B46, para este ejemplo:



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