FUNCIONES CONDICIONALES
Objetivo:
Que al finalizar el tema, el participante sea capaz de utilizar funciones
condicionales que permitan realizar diferentes operaciones matemáticas
en base a pruebas lógicas.
DEFINICIÓN
Se nos puede presentar el caso que deseamos evaluar dos valores y
tomar la decisión por uno de ellos, a veces con que se cumpla una
condición es suficiente, pero otras veces no será así; será necesario
evaluar más de una condición, para ello Excel proporciona las funciones
lógicas que nos ayudarán a realizar esta tarea, entre las cuales podemos
mencionar por ejemplo: “Y” implica que ambas condiciones se cumplan.
“O”, que puede ser una u otra.
FUNCIÓN SI()
La función SI() permite evaluar una condición y devuelve un valor
si la condición es verdadera y otro si es falsa.
FUNCIÓN Y()
La función Y() permite evaluar más de una condición y devuelve
VERDADERO solo si todas las condiciones son ciertas, y FALSO si una
de ellas no cumple con la condición.
FUNCIÓN O()
La función O() permite evaluar más de una condición y devuelve
VERDADERO si una de ellas es cierta, y FALSO si todas son falsas.
Tabla comparativa de las funciones “Y” y “O”.
Sintaxis:
=SI(Prueba_lógica, valor_si_verdadero,valor_si_falso)
=Y(Valor_lógico1,Valor_lógico2,…)
=O(Valor_lógico1,Valor_lógico2,…)
PROCEDIMIENTO
1. Abrir Microsoft Excel 2010 y cree la
siguiente tabla:
2. De clic en la celda C18.
3. Abra el asistente de funciones y seleccione
la categoría Lógicas
4. Selecciones la función SI y de clic en el
botón Aceptar. Se mostrará un cuadro de
diálogo solicitando introduzca los
argumentos de la función.
5. Complétalos de la siguiente manera:
a. En la casilla Prueba_lógica,
digitaremos la prueba que
queremos evaluar. En nuestro caso C8>suma(C3:C5). Esto
debido a que se desea saber si la población del Departamento
de San Salvador es mayor que la sumatoria de los
departamentos de Ahuachapán, Santa Ana y Sonsonate.
b. En la casilla Valor_si_verdadero: digite el mensaje u
operación que desea se muestre en caso de que la prueba
lógica se cumpla. Para este ejemplo digite
LA POBLACIÓN
DE SAN SALVADOR ES MAYOR QUE TODA LA ZONA
OCCIDENTAL.
6. En la casilla Valor_si_falso: Digite el mensaje u operación que
desea se muestre en caso de que la prueba lógica sea falsa. Para
nuestro ejemplo digite PROMEDIO(C3:C5). Esto debido a que si
la condición es falsa queremos conocer el promedio de la población
que hay en los tres departamentos (Ahuachapán, Santa Ana y
Sonsonate).
7. De clic en el Botón Aceptar.
8. El resultado será: LA POBLACIÓN DE SAN SALVADOR ES
MAYOR QUE TODA LA ZONA OCCIDENTAL ya que el resultado
de la prueba es verdadera.
OTROS EJEMPLOS
1. Se desea conocer si la población del Departamento de San Miguel
es mayor que la de La Unión. Y si la población de Chalatenango
es mayor a las 500,000 personas.
El resultado será: UNA DE LAS CONDICIONES NO SE CUMPLE, debido
a que se está utilizando la función Y para evaluar dos condiciones.
2. Se desea conocer si la población del Departamento de San Miguel
es mayor que la de La Unión. O si la población de Chalatenango
es mayor a las 500000 personas.
En este caso el resultado será el mensaje: SE CUMPLEN AMBAS
CONDICIONES, a pesar de que no es cierto ya que estamos utilizado la
función O y en esta basta con que una de las pruebas se cumpla.
EJERCICIOS DE APLICACIÓN
1. Dada la siguiente tabla calcule el rango de celdas F4:F7 utilizando funciones
lógicas utilizando la tabla DETALLE DE NOTAS:
El resultado deberá ser:
<=Anterior Siguiente =>
